Um projeto criado e desenvolvido pelos servidores da Procuradoria Geral do Município (PGM), órgão responsável pelos processos jurídicos do município, é um dos finalistas premiados do Concurso de Boas Práticas 2019 da Prefeitura, que irão se apresentar na cerimônia do dia 5 de novembro, às 15h, na Prefeitura.
A boa prática idealizada pelos servidores Susi Cristina dos Santos, Sidnei Vaz de França, Lucas Henrique Ghidini, Stefane Caroline da Silva do Nascimento, da PGM, e Rubens Alves Goes Zampieri, da Smap, fez até agora a destinação correta de mais de nove toneladas de papéis relacionados aos processos que tramitam na procuradoria.
Todo esse material foi selecionado, picado e destinado a reciclagem, respeitando o sigilo dos dados e o rito que cada documento exige, gerando renda para o município com a venda do lixo para empresas de reciclagem. “A ideia é otimizar todo o processo, reduzir o uso dos espaços físicos, inspirar e compartilhar a boa prática com outros órgãos, sempre com o objetivo de melhorar o serviço público”, ressalta a servidora Susi Cristina dos Santos, chefe do setor de protocolo e arquivamento geral da PGM.
Aliado a isso, também está em processo de implementação a tramitação dos documentos de forma digital na Procuradoria, que antes eram arquivados em pastas e arquivos físicos, eram onerosos pelo uso de espaço, além de estarem sujeitos a possível ação do tempo, adulterações e extravios.
Todo o trabalho desenvolvido na PGM em busca da modernização dos fluxos vem motivando novas ideias para o aprimoramento da gestão pública. “É com alegria que constatamos o comprometimento dos servidores com o trabalho na Procuradoria. Ideias simples e criativas, que fazem toda a diferença, e devem ser realmente incentivadas e colocadas em prática por todos", ressalta a procuradora geral do município, Vanessa Volpi.
Premiação
O Concurso de Boas Práticas 2019 da Prefeitura é uma das ações do Programa Pacto, da Controladoria Geral da União, em conjunto com o município de Curitiba. Serão premiadas 13 boas práticas da administração pública, entre as 73 inscritas, divididas em cinco categorias (Educação, Saúde, Gestão Pública, Finanças e Meio Ambiente).