Na manhã dessa quarta-feira (21/1), Agentes de Controladoria e suplentes das secretarias municipais reuniram-se em uma das salas do Instituto Municipal de Administração Pública (Imap), no edifício Delta, para participar de uma oficina de orientação para a elaboração do Relatório Anual de Atividades – Exercício 2025 e do Diagnóstico para o Plano de Atividades – Exercício 2026.
O relatório é o registro de todas as ações realizadas a partir da função de Agente de Controladoria e demonstra o cumprimento do Plano Anual de Atividades proposto para o exercício. Instrumento estratégico e de gestão, o relatório traduz na prática o que foi realizado ao longo de 2025 e serve de base para o planejamento das ações de controle interno em 2026.
Sua produção é fundamental para dar visibilidade ao valor do controle interno, fortalecer a segurança jurídica dos processos e orientar o caminho a ser seguido, conforme as instruções normativas e diretrizes estabelecidas. Além disso, o documento contribui para uma atuação mais madura da administração pública, com foco na prevenção de riscos, na integridade, na transparência e na eficiência da gestão.
“O relatório é a consolidação do trabalho realizado pelo Agente de Controladoria, que muitas vezes passa despercebido, mas é de suma importância para a gestão municipal. Desde o atendimento às demandas do Tribunal de Contas, das áreas de transparência e integridade da própria CGM, até o acompanhamento da implementação de recomendações do controle externo, suas funções atendem obrigações que fortalecem a integridade da administração”, apontou a coordenadora de Controle Interno da CGM, Sidineia Griebeler.
Os relatórios são elaborados anualmente e foram padronizados para permitir uma análise mais precisa das informações. A entrega deve ser realizada até 15 de fevereiro e servirá de base para o Relatório do Controle Interno da CGM que será encaminhado ao prefeito.
Oficina
A oficina teve como finalidade apoiar a atuação dos Agentes de Controladoria na consolidação das informações do exercício de 2025 e no planejamento das ações para 2026. Durante o encontro, foram apresentadas a instrução normativa que aprova o Manual para a elaboração do Relatório e o passo a passo para a padronização.
A Agente de Controladoria da Secretaria Municipal de Segurança Alimentar e Nutricional (SMSAN) Miriam Vieira participou da oficina e elogiou a iniciativa. “A oficina é muito importante porque orienta o caminho que precisamos seguir. O apoio oferecido pela CGM é fundamental para que possamos desenvolver um bom trabalho e alcançar os objetivos estabelecidos pela gestão. O relatório é uma ferramenta institucional imprescindível para apresentar tudo o que foi realizado ao longo do ano, especialmente porque grande parte do nosso trabalho acontece nos bastidores”, afirmou Miriam.
Para o Agente da Secretaria Municipal de Defesa Social e Trânsito (SMDT), Paulo Pereira da Fonseca, o relatório é uma forma de valorizar uma função muito importante nas secretarias, fortalecendo o trabalho. “O agente atua como elo com a Controladoria-Geral do Município, exercendo um papel de mediação, orientação e encaminhamento, sempre com foco na lisura dos processos e na transparência. O controle interno é fundamental nesse contexto, pois garante um acompanhamento técnico mais qualificado e mantém o secretário informado, assessorado e seguro quanto à transparência das ações”, disse Paulo.
Além da oficina, os agentes contam com um canal aberto para pedir orientações na CGM, garantindo o bom funcionamento dos mecanismos de transparência e controle interno municipal.