Texto: Miguel Angelo de Andrade
Secretaria Municipal da Comunicação Social (Secom)
Excluir arquivos desnecessários, duplicados ou temporários do computador de trabalho não torna apenas o ambiente digital mais organizado, mas também mais seguro com a redução do risco de sobrecarga do sistema.
O uso consciente do armazenamento digital é o tema de mais uma fase da campanha de boas práticas de segurança digital voltada para os servidores da Prefeitura de Curitiba, lançada em março deste ano e disseminada pelo Informativo RH pela Secretaria Municipal de Administração e Tecnologia da Informação (Smati).
Higienização e organização de arquivos
De acordo com o superintendente de Tecnologia da Informação, Bruno Batista, o objetivo é trazer dicas práticas para garantir um ambiente digital seguro e com maior estabilidade.
“A ideia é orientar para o gerenciamento eficiente dos arquivos para garantir segurança, organização e sustentabilidade. Isso inclui apagar dados desnecessários, organizar pastas, evitar duplicatas e acúmulo de lixo cibernético. São ações que preservam a capacidade do Data Center e melhoram a disponibilidade e performance dos sistemas”, explicou o superintendente.
Exclusão de conteúdos obsoletos
Os dados municipais requerem ampla capacidade de armazenamento. Para evitar lentidão e a indisponibilidade dos sistemas, a Smati-TI estabeleceu normas obrigatórias de higienização e organização de arquivos para todos os servidores.
Dentre as recomendações que foram feitas aos servidores no Informativo RH, estão a higienização periódica dos arquivos armazenados, com exclusão de conteúdos obsoletos ou desnecessários; eliminação de arquivos duplicados, visando redução do consumo de espaço; e a organização das pastas institucionais, evitando redundâncias e acúmulo indevido de dados.
Orientação e apoio
A diretora de Planejamento e Projetos de TI, Luiza Cabel Corteletti, citou que todo este processo pode gerar muitas dúvidas que podem ser dirimidas em cada setor da administração pública.
“O servidor pode contar sempre com a apoio dos gestores de TI ou dos núcleos de TI de cada setor para que eles prestem o auxílio de forneçam a orientação necessária para que o processo seja realizado com segurança”, explicou.
Outra recomendação importante para prevenir a sobrecarga do sistema é para que os servidores não armazenem fotos, vídeos e demais arquivos pessoais que não guardem relação com as atividades institucionais.
Com o objetivo de promover a racionalização do uso dos recursos digitais, a Smati-TI poderá promover auditoria, monitoramento e limpeza técnica dos ambientes para a preservação da continuidade dos serviços públicos.